+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
страхование
Как составить должностную инструкцию если ее не было

Как составить должностную инструкцию если ее не было

Да и договоры заставляют составлять. За невыполнение каких поручений могут наказать? Какие обязанности можно возложить на своих подчиненных и как требовать от них исполнения по срокам и по качеству? Дать ответы на эти вопросы могут должностные инструкции. Как, у вас до сих пор нет таких документов? Срочно беритесь за их разработку!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать мгновенную инструкцию? Как создать мгновенную должностную инструкцию для сотрудника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника. Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается.

Возникают сложности при оценке персонала, установлении размеров оплаты труда, увольнении нерадивых сотрудников. Сегодня рассмотрим, что собой представляет должностная инструкция и зачем она нужна, и поможем составить ее. Ответ на данный вопрос дал Роструд в Письме от То есть именно в должностной инструкции работодатель определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего конкретную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Отметим, что круг прав и обязанностей руководителя организации директора, генерального директора, президента и т.

Такой порядок позволяет работодателю эффективно распределить обязанности между работниками. Если работодатель не зафиксирует документально права, обязанности и границы ответственности работника четко и в полном объеме, возможны конфликтные ситуации, ведущие к применению необоснованных взысканий, что невыгодно ни работнику, ни работодателю.

Должностная инструкция - это локальный нормативный акт. Статья 8 ТК РФ позволяет работодателям за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Оснований достаточно, чтобы любой работодатель сказал "да". Начнем с того, что этот документ устанавливает требования для занятия определенной должности профессионально-квалификационные качества работника - машинописная скорость, знание иностранного языка, уровень образования, стаж работы и т.

Поскольку деловые качества, необходимые для поступления на работу на определенную должность, будут зафиксированы в документе, это значительно облегчит составление отказа в приеме на работу, если кандидат не подходит работодателю и не обладает нужными качествами. Должностная инструкция может помочь при составлении штатного расписания и иных локальных нормативных актов по оплате труда.

В соответствии со ст. Если в организации предусмотрено несколько кадровых единиц с одинаковыми названиями должностей, то и оклады им должны быть установлены одинаковые. Но не все выполняют одинаковые функции, несут одинаковую нагрузку.

Должностная инструкция - выход из данной ситуации. Устанавливая оклады, надбавки, коэффициенты, работодатель учитывает сложность работ, квалификацию работника, наличие материальной ответственности, а все это содержится в должностной инструкции. Если она составлена грамотно, два сотрудника с разным набором функций не будут получать одинаковую заработную плату. Работодатели, не использующие должностные инструкции, вспоминают о них лишь тогда, когда какой-либо работник перестает справляться со своими должностными обязанностями.

Так, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если работник без уважительных причин неоднократно не исполняет трудовые обязанности при наличии дисциплинарного взыскания, - п. Конечно, можно обратиться к ст. Привлечение к дисциплинарной ответственности, а также увольнение по п. Ведь, если возникнет трудовой спор, работодатель должен будет предъявить доказательство того, что работника уволили действительно за невыполнение того, что входило в его обязанности.

И, если работодатель не представит должностную инструкцию или представит, но не докажет факта ознакомления с ней работника, суд того восстановит. Разберем следующую ситуацию. Работникам поручено выполнение какого-либо задания, выходящего за рамки привычной для них деятельности, а они отказываются его выполнять, так как считают, что от них требуют больше, чем положено.

Действительно, ст. Однако обычно непосредственные трудовые обязанности, которые составляют трудовую функцию работника, не включаются в трудовой договор, так как это значительно увеличивает его объем и затрудняет понимание, а прописываются в должностной инструкции. Она как раз и поможет предотвратить споры с работником и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Кроме этого, должностная инструкция пригодится в спорах с налоговой инспекцией, например, для обоснования затрат на привлечение сторонних специалистов.

Всем известны случаи, когда налоговые органы при контрольных мероприятиях штрафуют работодателя за неправомерное уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг сторонних специалистов, считая, что в штате уже имеется необходимый работник.

Пример 1. ООО "Мир" воспользовалось услугами стороннего юриста, имея при этом в штате своего. Затраты на оплату данных услуг ООО "Мир" учло при расчете налога на прибыль. Налоговые органы, не разделяя такую позицию, обратились в суд, ссылаясь на то, что вышеуказанные расходы экономически необоснованны. Суду была представлена должностная инструкция, содержание которой помогло доказать, что сторонний специалист выполнял задания, не входящие в компетенцию штатного юриста.

Стало ясно, что спорные затраты являются обоснованными. Приступая к разработке должностной инструкции, следует внимательно изучить учредительные документы организации, квалификационные справочники и требования нормативных актов к конкретному виду деятельности или должности. Например, при разработке инструкции для охранников помимо прочего необходимо учитывать требования Приказа МВД России от Основным нормативным актом, конечно, будет Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих далее - Справочник , утвержденный Постановлением Минтруда России от Так, в соответствии с п.

Должностные обязанности. Здесь установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

Должен знать. Раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей. Требования к квалификации. Данным разделом устанавливаются уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Каждый работник должен быть наделен правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей. Отметим, что Справочник постоянно дорабатывается в соответствии с условиями развивающейся экономики.

Так, в г. Он также содержит квалификационные характеристики и поделен на выпуски, каждый из которых посвящен отдельной отрасли. Так, квалификационные требования утверждены Минтрудом для организаций электроэнергетики Постановление от К сведению. Распределяя обязанности между работниками, следите, чтобы не было дублирования функций и сохранялась последовательность выполнения операций, при этом более сложные задачи лучше закрепить за работниками более высокой квалификации.

После изучения нормативной базы можно приступать к составлению должностной инструкции. К сожалению, законодатель не установил, как это сделать. Первым делом надо определиться с наименованием должности, для которой составляется инструкция. С одной стороны, работодатель свободен в выборе наименования должности. С другой стороны, в силу ст. Конечно, это правило касается трудового договора, однако полагаем, что его нужно применять и к другим кадровым документам - должностной инструкции, штатному расписанию и пр.

Теперь перейдем к содержанию документа. В настоящее время ни структура должностной инструкции, ни ее содержание не регламентированы нормативными правовыми актами, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает, как и что в ней писать, с учетом специфики труда в конкретной организации. Если проанализировать действующие типовые инструкции, можно выделить несколько типичных для них блоков содержания.

Инструкции должны писаться с целью помочь человеку профессионально выполнить его работу. Общие положения. В этом блоке нужно указать наименование должности работника, нормативные акты, которыми он должен руководствоваться, кому он подчиняется, каков порядок его замещения на время отсутствия. Также здесь можно указать квалификационные требования, предъявляемые к работнику образование, стаж работы, дополнительные требования , и документы, знание которых для него является обязательным что он должен знать.

Здесь необходимо подробно прописать, что и как должен делать работник, определить перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на него, указать форму участия работника в управленческом процессе руководит, согласовывает, утверждает и т. Чем более полно данные вопросы будут освещены по конкретной должности, тем легче будет работнику и работодателю отстаивать свои права и контролировать выполнение должностных обязанностей.

Формулировать те или иные должностные обязанности нужно четко и ясно, избегая расплывчатых фраз типа "должен способствовать развитию Права работника. Естественно, для качественного исполнения должностных обязанностей работник должен иметь определенные права. Их перечень и закрепляется в этом разделе.

Определяются порядок привлечения работника к ответственности, ее виды и меры, критерии оценки результатов труда работника, а также полномочия руководства предприятия по привлечению работника к ответственности, оценке результатов его труда. Пожалуй, это основные части должностной инструкции, однако работодатель может вводить и иные разделы, например заключительное положение, содержащее сведения о порядке и периодичности внесения изменений в инструкцию.

Заверенную надлежащим образом копию должностной инструкции непременно вручите работнику. После составления проекта инструкции она должна пройти согласование. Первым делом - с юридической службой организации, чтобы работодатель уверился, что данная инструкция соответствует нормам законодательства и не нарушает права работника.

Если в компании нет такой службы и даже штатного юриста не имеется, за него может проставить визу кадровик. Затем должностная инструкция проходит согласование с финансовым подразделением для определения уровня затрат и со структурными подразделениями организации. При чем здесь иные структурные подразделения? Ответ прост. Работодателю необходимо избежать дублирования должностных обязанностей и проинформировать руководителей смежных подразделений об изменениях в порядке взаимодействия.

Далее производится утверждение согласованной инструкции. Руководитель издает приказ о ее утверждении и на самой инструкции ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения. Не забудьте сделать несколько экземпляров, так как первый экземпляр должностной инструкции будет храниться в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий обычно копия, заверенная надлежащим образом - у работника.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Отметка об ознакомлении работника с документом завершает процедуру составления должностной инструкции. Вариантов ознакомления работника с должностной инструкцией несколько.

Сделать это можно с помощью:. После ознакомления с инструкцией работника у работодателя есть все основания требовать исполнения возложенных на него должностных обязанностей. Считаем, что последний вариант наиболее предпочтителен, потому что он гарантирует, что работник ознакомлен именно с данной должностной инструкцией. Утвержденную инструкцию вместе с листом ознакомления, если он есть подшивают и заверяют печатью организации. На обороте последнего листа инструкции делают запись: "Пронумеровано и подшито столько-то листов".

Лицо, утверждающее должностную инструкцию, заверяет своей подписью данную запись, ставит расшифровку подписи, дату, печать.

Должностная инструкция - опасная игрушка для начальника

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом?

Многие работодатели не придают особого значения должностной инструкции, считая, что раз в Трудовом кодексе как, впрочем, и в иных нормативных актах практически нет требований о ее наличии, то данный документ необязателен. Действительно, по общему правилу трудовая функция работника указывается в трудовом договоре. Однако если достаточно подробно прописать обязанности работника в трудовом договоре, то он значительно увеличится в объеме. Поэтому основная масса специалистов в области трудового права рекомендуют расписывать функции работника именно в должностной инструкции в отдельном документе. О том, как ее составить, на что обратить внимание и какие особенности учесть при составлении должностной инструкции для медицинских работников, расскажем в статье.

Должностная инструкция для работников медицинских учреждений

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. Решение Ленинского районного суда г. Решением Ленинского районного суда г. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Унифицированные системы документации. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной.

Признание должностной инструкции недействительной

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Доброе время суток, Мне тут на семенаре сказали, что с этого года Должностные инструкции обязательны. Правда ли это??? Работа начинаеться с должносной инструкции подписаной работником и утверждённой руководителем!!! Это нужно запомнить!

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

Наличие должностных инструкций является неотъемлемой частью нормативно-правовых актов любой организации, ведь их отсутствие может привести к неисполнению сотрудниками своих обязанностей. Правда, для того чтобы инструкции действительно работали, документы необходимо правильно составить и ознакомить с ними каждого работника компании. К сожалению, очень часто в трудовых отношениях возникают споры и разногласия по поводу законности тех или иных требований руководства к сотруднику. Зачастую происходит это по вине директора, который нечетко сформулировал то, чем должен заниматься его подопечный.

Активировать демодоступ. Обязательно ли ставить дату утверждения на должностной инструкции? Федеральное законодательство не регулирует порядок составления должностной инструкции. Поэтому требование к должностной инструкции работодатель определяет самостоятельно. Порядок составления должностной инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами.

Должностная инструкция: для кого, зачем и как?

Наиболее частым основанием увольнения в последние дни стало неисполнение нарушение должностной инструкции. Если поразмыслить здраво, то ничего криминального в данной формулировке нет. Трудовой кодекс предусматривает увольнение работника по этому основанию, формулируя его несколько иначе:. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из его текста довольно сложно. И тут на помощь должна прийти должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, имеющий обезличенный характер и определяющий круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи: Чтобы требования законодательства нарушены не были, Ознакомление работника с должностной инструкцией и локальными актами Если работник все составить должностную инструкцию с ориентацией на принятые.

В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю [1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

Должностные инструкции ОБЯЗАТЕЛЬНЫ????

Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника. Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается.

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

Дмитрий Кувшинов. В большинстве случаев подобная литература пригодится для работников кадровых служб, что бы оперативно распечатать необходимый документ в момент проверки трудовой инспекции. Цель книги:Дмитрий Кувшинов, практикующий менеджер, основатель собственного бизнеса, один из немногих авторов, который задался целью написать книгу о том, как создать неформальную должностную инструкцию руководителя, полезную именно для целей управления.

Принимая нового работника, работодатель должен произвести ряд установленных ТК РФ процедур, таких как издание приказа и заключение трудового договора, но кроме этого, работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором ст.

На экране высветилось: СЛЕДОПЫТ ОТПРАВЛЕН Теперь надо ждать. Сьюзан вздохнула. Она чувствовала себя виноватой из-за того, что так резко говорила с коммандером. Ведь если кто и может справиться с возникшей опасностью, да еще без посторонней помощи, так это Тревор Стратмор. Он обладал сверхъестественной способностью одерживать верх над всеми, кто бросал ему вызов.

Как и когда должны меняться должностные обязанности?

Ты это отлично знаешь. - Но такие сведения секретны. - У нас чрезвычайная ситуация, и мне нужен этот список. Бринкерхофф положил руки ей на плечи. - Мидж, ну пожалуйста, успокойся. Ты знаешь, что я не могу… Она фыркнула и снова повернулась к клавиатуре. - Я распечатаю список.

Дата утверждения на должностной инструкции

Яркая вспышка - и все поглотила черная бездна. ГЛАВА 40 Стоя у двери Третьего узла, Чатрукьян с безумным видом отчаянно пытался убедить Хейла в том, что с ТРАНСТЕКСТОМ стряслась беда. Сьюзан пробежала мимо них с одной только мыслью - как можно скорее предупредить Стратмора.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Милан

    Елки-палки, уникальная заметка